PROSTO DELOVNO MESTO: POSLOVNI SEKRETAR





Trbovlje, 18. novembra 2022 - Objavljamo eno prosto delovno mesto z nazivom "POSLOVNI SEKRETAR (M/Ž)". Rok za prijavo na delovno mesto je 25. 11. 2022.

Komunala Trbovlje išče delavca/delavko za prosto delovno mesto poslovnega sekretarja.
Z izbranim kandidatom bo sklenjena pogodba za polni delovni čas in sicer za nedoločen čas s šestmesečnim poskusnim delom. 

Delovne naloge
  • - sprejemanje, urejanje in evidentiranje prispele in oddane pošte za podjetje (dokumentni sistem EBA);
  • - dostava in odprema pošte;
  • - priprava gradiv in pisanje zapisnikov ter arhiviranje za nadzorni svet podjetja;
  • - priprava in posredovanje gradiv skupščini podjetja (občinski svet);
  • - vodenje knjige sklepov ter arhiviranje sklepov, ki jih sprejme občinski svet kot skupščina podjetja;
  • - urejanje in priprava gradiv ter pisanje zapisnikov za organe družbe (svet delavcev);
  • - izdajanje in likvidiranje oz. obračun potnih nalogov ter sestavljanje mesečnih poročil;
  • - izdajanje naročilnic za storitve v programu JANA;
  • - administratorstvo programa za evidentiranje delovnega časa (Špica);
  • - pisanje nalogov za blagajniška izplačila;
  • - sprejemanje in usmerjanje poslovnih partnerjev ter zagotavljanje pogostitve;
  • - pomoč pri operativnem izvajanju kadrovskih del;
  • - nadomeščanje vodje splošno kadrovskega sektorja po posebnem pooblastilu;
  • - v času odsotnosti nadomeščanje predstavnika za odnose z javnostmi;
  • - vodenje glavne pisarne (tajništvo);
  • - izdelava seznama stalne pripravljenosti;
  • - dela po nalogu direktorja ali neposrednega vodje.

 
Pogoji za prijavo

- izobrazba: visokošolska strokovna ali splošna, višješolska, srednja strokovna ali splošna
- delovne izkušnje: 2 leti
- vozniški izpit: B kategorije
- znanje slovenskega jezika: tekoče razumevanje, govorjenje in pisanje
- znanje angleškega jezika: zelo dobro razumevanje, govorjenje in pisanje
- znanje nemškega jezika: zadovoljivo razumevanje, govorjenje in pisanje
- računalniška znanja: urejevalniki besedil - zahtevno; delo s preglednicami - zahtevno; delo z bazami podatkov - osnovno 


Drugi pogoji

- Odlično poznavanje poslovne komunikacije;
- Odlično poznavanje poslovnega bontona;
- Usmerjenost k doseganju zastavljenih ciljev;
- Skrbnost, natančnost in doslednost pri izvajanju zastavljenih nalog;
- Komunikativnost in usmerjenost za delo v timu;
- Organizacijske in vodstvene sposobnosti.


Prijave (vlogo z življenjepisom) sprejemamo
- po pošti na naslov: Komunala Trbovlje, Savinjska cesta 11a, 1420 Trbovlje ali
- po elektronski pošti na naslov javno.podjetje@komunala-trbovlje.si


ROK ZA PRIJAVO: 25. 11. 2022



VEČ INFORMACIJ: 

Rebeka Fakin
T: 03 56 53 117
E: rebeka.fakin@komunala-trbovlje.si